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Une FAQ pour tout comprendre
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Quels services proposez-vous en tant qu’aide-comptable ?
Nous proposons une large gamme de services comptables, incluant :
- La saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, etc.).
- Le rapprochement bancaire.
- La gestion des immobilisations.
- La préparation des documents comptables pour votre expert-comptable.
- Le suivi des comptes clients et fournisseurs.
Travaillez-vous uniquement avec des cabinets comptables ou aussi avec des entreprises ?
Nous travaillons avec :
- Cabinets comptables : Nous fournissons un appui ponctuel ou régulier pour alléger leur charge de travail, notamment pendant les périodes de fin d’exercice.
- Entreprises (TPE/PME) : Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leur comptabilité courante en collaboration avec leur expert-comptable.
Quelles sont vos qualifications et votre expérience en comptabilité ?
Nous avons plus de 10 ans d’expérience en tant qu’aide-comptable, ce qui nous permet de maîtriser l’ensemble des tâches liées à la comptabilité quotidienne.
Nous sommes également formée aux logiciels comptables les plus couramment utilisés : Sage, Ciel, et Odoo. Notre objectif est de vous apporter un travail rigoureux et de qualité.
Vos services sont-ils adaptés aux petites entreprises ?
Absolument ! Nos services sont parfaitement adaptés aux besoins des TPE et PME, qui n’ont pas toujours les ressources nécessaires pour embaucher un comptable à plein temps.
En travaillant avec nous, vous bénéficiez d’un service professionnel à un coût flexible, sans les contraintes d’un contrat d’embauche permanent.
Proposez-vous des prestations à distance ?
Oui, nous proposons des prestations à distance uniquement ! Grâce à des outils sécurisés et efficaces, nous pouvons gérer votre comptabilité sans être physiquement présent :
- Envoi des documents par e-mail ou via une plateforme sécurisée (Odoo).
- Utilisation de logiciels de comptabilité en ligne ou d’accès partagé à dans Odoo.
Cela vous permet de gagner du temps tout en bénéficiant d’un service fiable.
Pourquoi devrais-je faire appel à un aide-comptable freelance ?
Faire appel à un aide-comptable freelance présente de nombreux avantages :
- Flexibilité : Nous nous adaptons à vos besoins, que ce soit pour des missions ponctuelles ou régulières.
- Économie : Pas de charges sociales liées à un employé à temps plein. Vous payez uniquement pour les services dont vous avez besoin.
- Expertise : Avec nos 17 ans d’expérience, nous vous garantis un travail rigoureux et en conformité avec les obligations légales.
- Gain de temps : Vous vous concentrez sur votre activité pendant que nous nous occupons de votre comptabilité.
Quels logiciels utilisez-vous pour gérer la comptabilité ?
Nous utilisons principalement Odoo, un logiciel de gestion intégré (ERP) avec un module dédié à la comptabilité. Il offre de nombreuses fonctionnalités adaptées à vos besoins, notamment :
- La saisie automatisée des factures et des pièces comptables.
- Le rapprochement bancaire rapide et précis.
- La gestion de la TVA et des déclarations fiscales.
- Des rapports financiers détaillés et personnalisables (bilan, compte de résultat, etc.).
Pourquoi Odoo ?
C’est un outil puissant, flexible et adapté aux petites comme aux grandes entreprises.
Cela me permet de travailler efficacement et de vous offrir un service moderne et optimisé.
Combien de temps faut-il pour traiter mes documents comptables ?
Le délai de traitement dépend de la quantité et de la complexité des documents à traiter :
- Pour une saisie comptable courante, nous pouvons traiter vos documents en quelques jours ouvrables.
- Préparation des documents pour votre comptable ou assistant-comptable : Cette étape peut inclure la vérification et l’organisation des pièces comptables, la révision des écritures. Le délai dépend de l’état initial de vos documents, mais nous nous efforçons de travailler rapidement pour respecter vos échéances.
Comment garantir la confidentialité de mes données comptables ?
La confidentialité est une priorité absolue dans notre travail. Voici comment nous la garantissons :
- Tous les échanges de documents sont réalisés via des plateformes sécurisées ou des solutions chiffrées.
- Vos données sont stockées et gérées avec des outils conformes aux normes RGPD.
- Nous nous engageons à respecter une stricte clause de confidentialité et à ne jamais partager vos informations avec des tiers sans votre accord.
Vous pouvez nous faire confiance pour la protection de vos données sensibles.
Quels sont les documents dont j’ai besoin pour commencer à travailler avec vous ?
Pour démarrer une collaboration, voici les principaux documents nécessaires :
- Vos factures de ventes et d’achats.
- Vos relevés bancaires.
- Vos pièces justificatives : tickets, reçus, frais professionnels, etc.
- Un accès temporaire ou partagé à vos outils comptable Odoo.
Une fois ces éléments en main, nous pouvons commencer immédiatement à travailler sur votre dossier.
